Inici de curs per a les empreses i negocis

Aquests dies són força feixucs, costa retornar de les vacances i emprendre novament l’activitat productiva, deixant enrere platja, muntanya, descans i oci.

Però és l’ocasió ideal per planificar el curs, de forma meditada i tenint en compte l’assessorament necessari per a cada actuació.

En aquest article vull indicar-vos quatre notes indispensables per a una bona estratègia contractual de cara al curs que comença.

Revisió dels contractes que vinculen el vostre negoci

En tota activitat productiva o comercial constantment estem subscrivint contractes, ja sigui de compravenda, de subministrament, de distribució, de serveis, de transport, d’agència, d’assegurances, d’arrendament…

I, com en tot contracte, no podem deixar de revisar les clàusules que ens afecten i tenir clar totes les seves circumstàncies. I en aquest context és en el que, a fi de poder fer una anàlisi exhaustiva de la situació contractual, és necessari una revisió per un professional advocat especialista. Això ens permetrà determinar quines són les conseqüències de les relacions contractuals existents i quines serien les possibles millores.

Importància de comptar amb un bon document

De vegades, ens podem pensar que no tenir un contracte escrit físic ens soluciona la papereta. Res més lluny de la realitat. El contracte verbal també obliga i en algunes figures contractuals, com ara el contracte d’agència, es pot entendre efectuat per termini indefinit. Per tant, normalment acostuma a ser un perill no tenir les relacions contractuals degudament regulades.

Condicions contractuals imprescindibles

Alguns dels aspectes a tenir en compte en tota relació contractual són el termini, la possibilitat de pròrroga, les garanties, les obligacions d’ambdues parts, les causes de resolució, el fur judicial o arbitral, la protecció de dades i la protecció de la propietat intel·lectual i industrial.

Lloc de lliurament de mercaderia

Però en cada contracte hi ha especificitats que són necessàries pactar. Per exemple, als contractes que comporten un lliurament d’una mercaderia es fa necessari determinar el lloc de lliurament, a fi de poder saber de qui és la responsabilitat del transport.

En contractes internacionals, és vital acollir-se a una clàusula anomenada “incoterm”. Aquesta, defineix la Cambra de Comerç Internacional, amb la finalitat de dotar de seguretat jurídica a las operacions internacionals de compravenda de mercaderies.

Contractes d’agència

Per altra banda, en aquesta revisió contractual també serà necessari amb quins agents comercials comptem en el nostre negoci, revisant les durades del seu contracte, el compliment dels mínims de venda, així com si tenen o no exclusivitat.

Així mateix, en alguns tipus de negocis serà necessari revisar quines són les marques que es representen i quines condicions tenim pactades, quan caduquen, com renovar-les i quina negociació hem de fer per aconseguir millors prestacions.

Contractes d’arrendament

Si la vostra empresa està en un local arrendat, hem de ser molt curosos a l’hora de revisar les condicions d’aquest lloguer, perquè el termini i les pròrrogues seran vitals per a la continuïtat del vostre negoci en el lloc on està radicat. Així mateix, haurem sempre de tenir en compte el dret preferent d’adquisició del local en el supòsit que es plantegi la possibilitat de la seva transmissió.

Contractes de distribució i promocions

Un bon plantejament contractual ha de comptar amb uns documents prou atraients per poder aconseguir una clientela fidel, o uns distribuïdors competents. Alhora, s’han d’establir les garanties suficients per al compliment del client o distribuïdor. Hi ha empreses que fins i tot disposen d’una partida pressupostària per seduir nous representants i clients fidels. En qualsevol cas, la política d’expansió necessita un bon plantejament previ a nivell contractual, atenent a cada una de les clàusules, i fent una estratègia que no oblidi les garanties.

Contractes de serveis

Per altra banda, tots els serveis que rep l’empresa, i també els que atorga, estan subjectes a un contracte d’arrendament de serveis, les clàusules del qual són vitals pel bon funcionament del negoci: durada del servei, professionals que intervenen, garanties, serveis inclosos, causes d’incompliment, etc.

Altres contractes

Però tampoc ens hem d’oblidar de repassar les assegurances, ni les pòlisses de crèdit o hipoteca, o qualsevol reconeixement de deute que ens obligui o ens beneficiï, per tenir una bona previsió.

Necessitat d’un professional que revisi la contractació del vostre negoci

És ara, en inici d’aquest nou curs, que la teva empresa o negoci necessita un bon professional amb experiència que revisi la situació contractual, així com la fórmula d’implementar-la i millorar-la.

Des del nostre despatx professional, tenim una àmplia experiència en la matèria, i el que volem és donar-vos un bon servei, que de ben segur us evitarà conflictes i us comportarà una major rendibilitat. Ara és el moment. Demana’ns pressupost sense compromís. Ens adaptem a cada realitat de negoci.